Reinoud

Ik hoor weinig over koffers. Ik gebruik 90% van de tijd een Pelicase koffer met wieltjes. Ik heb dat ding 12 jaar geleden tweedehands gekocht, en hij heeft onder de modder gezeten, achterin een rubberboot gedreven (vast aan een touwtje), als opstapje gediend, en met banden op mijn rug gezeten. En hij ziet er nog zo uit als toen ik hem kocht. Onverwoestbaar en fool-proof.
Ik heb nog ergens een rugzak, maar die gebruik ik één of twee keer per jaar

Ik heb in mijn vorige body een jaar of 12 hetzelfde kaartje gebruikt. Nooit een probleem mee gehad. Mijn vermoeden is dat kaartjes vooral kapot gaan als je ze buiten de camera bewaart. In de camera gebeurt er weinig mee

Weliswaar kost het tijd om nieuwe (smart)previews aan te maken, maar Lightroom is wel zo slim om de foto's waar je naar kijkt als eerste te doen. Dus in de praktijk valt het probleem mee. Ik doe het wel, maar echt belangrijk zijn de previews niet.

Wat ik wel belangrijk vind zijn (naast de RAW files, catalogus en backup catalogussen) presets (niet alleen developmentpresets, maar ook die voor export, import, iptc, watermerk, printlayouts, filename templates, locations, enzovoort). Daar zit vaak veel werk in.
En vergeet ook de plugins niet, inclusief de installatiebestanden die misschien niet meer online beschikbaar zijn.

Je wilt je spullen dan ook niet op één plek stallen. Backup is pas backup als het op twee verschillende locaties staat. En "alles bij Dropbox" is in mijn beleving 1 kopie.
Sommigen zullen zeggen dat alles ook lokaal staat bij Dropbox, maar hoeveel controle heb je daarover? Want de Dropbox client op je computer verwijdert ook bestanden als het nodig is. En je hebt geen garantie dat ze dat niet doen als ze met de dienst stoppen.
Een backup moet niet gebaseerd zijn op het vertrouwen dat ze dat vast nooit zullen doen, een backup moet je verzekeren tegen het worst-case scenario.

Overigens zie ik in je plaatje dat je ook bewerkte foto's backupt. Waarom? Die zitten toch in Lightroom?

Er zit een groot nadeel aan het gebruiken van mappen als zoekingang: je kunt je foto maar op één manier vinden. Wat doe je met een sportfoto die toevallig ook een mooi portret is van iemand? Zet je die in de map 20180703_nk_atletiek_utrecht of in 20180703_portretten? Of in allebei? Als je hem maar in één map zet vind je hem veel moeilijker terug, en als je hem in allebei zet wordt het een drama met dubbele bestanden en versiebeheer...

Daarom gebruik ik de bestandsnamen alleen om uniek te zijn. Daar heb ik zelf geen systeem voor bedacht, maar gewoon de NIDF norm: initalen_datum_nummer.extensie. Dan gaat het ook goed als je foto's met meerdere mensen maakt op dat NK atlethiek die je samenvoegt.
En als je met meerdere camerabodies werkt is het handig om het zo in stellen dat de ene DSC1234.NEF maakt en de andere DSE1234.NEF (dat kun je in je camera instellen)

Mappen gebruik ik alleen als opslag. Zoeken doe ik op metadata. De bestandsnaam is daarvoor veel te beperkt

Nou is het wel lastig als je onderwater zit, en honden hun ogen altijd boven water houden

(been there done that...)

Interessant dat dit met Sensei kan. In Lightroom CC (de nieuwe cloud versie) leek het alsof die functionaliteit behouden was voor cloud-based software (wat je ook zou verwachten als ze het over 'machine learning' hebben). Maar de demo en voice-over spreken over 'the next Photoshop CC' version. Dat lijkt te suggereren dat het op de desktop werkt.
(of is het een indicatie dat Photoshop ook een cloud versie gaat krijgen?)

Ik heb nog wel een toevoeging op punt 1: denk eens aan tweedehands. Een model van een jaar oud op Marktplaats of Ebay werkt prima en scheelt een heleboel geld.

En een tip die ik veel geef aan mensen die vaak hun kinderen en huisdieren fotograferen: probeer op of onder ooghoogte van je onderwerp te zitten met je camera